一、開業典禮前,有關杭州活動策劃公司和開張主辦單位要提前準備的事兒:
1、杭州活動策劃公司要幫的提前準備
a.要確立了解開張主辦單位開業典禮的經營規模(總數),時間,地址。
b.融合開張主辦單位的意向為全部開業典禮做策劃活動方案,包含主題風格明確、設計創意、有關節目策劃、音樂視頻設計構思、價格等。
c.待方案策劃的計劃方案根據后,杭州活動策劃公司要剛開始制做有關廣告創意和音頻視頻層面的設計構思,并分配各種綜藝節目的知名演員和節目主持人排期。2、開業典禮的主辦單位要做的提前準備
a.確立告之杭州活動策劃公司有關開業典禮的實際時間、地址和經營規模。
b.向特邀嘉賓派發電子器件或紙版邀約涵,并在有關網址或根據新聞媒體等搞好一定的推廣工作。
c.分配地下停車場所,并明確開業典禮當日有關工作員崗位職責。
d.相互配合杭州活動策劃公司,立即溝通交流出示有關材料。
二、開業典禮中,杭州活動策劃公司要做的事兒
1.杭州活動策劃公司的工作員要提早一到二天把各平面圖標,宣傳海報貼到好;把演出舞臺,LED,燈光效果,AV機器設備等構建起來。(假如主題活動經營規模相對性較小,也可開張當日用大半天時間構建)
2.保證節目主持人和有關知名演員,女模特,禮儀模特提早在場。在主題活動剛開始前可合適排練一下。
3.開業典禮的當日播發迎賓曲或有關喜慶音樂,直至開業典禮宣布剛開始;禮儀模特分配剪彩儀式特邀嘉賓冷餐后入座。
4.到開業典禮時間后,節目主持人登臺公布****開業典禮宣布剛開始隨后詳細介紹vip,撰寫慶賀單位名單(另外有關播放歌曲)。
5.節目主持人邀約領導干部作開業致詞
6.節目主持人邀約vip意味著發言。(歡呼聲)
7.節目主持人邀約小區業主意味著發言。(歡呼聲)
8.節目主持人公布剪彩儀式成員名單。
9.節目主持人公布開張開業儀式剛開始,主禮特邀嘉賓登臺剪彩儀式,特邀嘉賓與小區業主,鼓樂齊鳴。
10.節目主持人邀約全部的領導干部和及時特邀嘉賓上演出舞臺。(鼓樂傳來)
11.節目主持人公布主題活動圓滿落幕。(要是沒有分配有關綜藝節目得話到此就能夠 完畢主題活動了)
12.假如分配的有綜藝節目或相關的事宜匯報,能夠 在這一階段進行。
13.綜藝節目一
14.綜藝節目二
15.……
三、開業典禮完畢后,杭州活動策劃公司和業關鍵做的有關事兒
1.杭州活動策劃公司承擔好舞臺設備的拆建和有關音頻視頻文本文檔等材料的存檔梳理。
2.小區業主承擔好場地的清理和交通管理。并答謝有關領導干部。
3.小區業主梳理并儲存材料:包含宣傳冊設計、照片、光碟、設計方案、講話稿、主題活動后的各種各樣小結材料。
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